Privacy statement

 Praktijk Vlinder je mee en uw privacy

 

In verband met de Algemene Verordening Gegevensbescherming, een wet die per 25 mei 2018 wordt gehandhaafd in de hele EU, is iedereen die persoonlijke gegevens van anderen bewaart, verplicht de betrokkenen hiervan op de hoogte te stellen.

 

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik als uw behandelende therapeut een dossier aanleg. Dit is ook een wettelijke plicht, opgelegd door de WGBO. Uw dossier bevat uw eigen ingebrachte gegevens en rapportage van uw behandelingen. Ook kunnen in het dossier gegevens worden opgenomen die voor uw behandeling noodzakelijk zijn, en die ik, uitsluitend na uw expliciete toestemming, heb opgevraagd bij een andere zorgverlener, bijvoorbeeld bij de huisarts.

Als uw behandelende therapeut heb ik als enige toegang tot de gegevens in uw dossier. Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).

Ik doe mijn best om uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat ik:
* zorgvuldig omga met uw persoonlijke, medische en psychosociale gegevens,
* ervoor zorgdraag dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens.

 

De gegevens uit uw dossier kunnen ook voor de volgende doelen gebruikt worden:

* Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt uitsluitend met uw expliciete toestemming.
* Voor het gebruik voor waarneming, tijdens mijn afwezigheid.
* Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing.
* Een klein deel van de gegevens uit uw dossier, zoals uw naam en adres (en bij vergoeding van een zorgverzekeraar: uw geboortedatum en relatienummer om fraude te voorkomen), wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik een factuur kan opstellen.

Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan zal ik u eerst informeren en expliciet uw toestemming vragen.

Deze gegevens in het cliëntendossier blijven, zoals in de wet op de behandelovereenkomst wordt vereist, tot 39 jaar bewaard.

Privacy op de factuur

Indien u de factuur wilt declareren bij uw zorgverzekeraar, staan deze gegevens vermeld die door de zorgverzekeraar gevraagd worden:
* uw naam, adres en woonplaats
* uw geboortedatum
* de datum van de therapie-sessie
* een korte omschrijving van de therapie-sessie
* de kosten van het consult

Privacy bij educatieve activiteiten

Als u deelneemt aan een workshop, lezing of anderzijds educatieve aangelegenheid, dan bewaar ik uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en adresgegevens voor contact over de te volgen activiteit en niet langer dan daarna nodig is. 

 

Privacy bij de mailinglijst/nieuwsbrief

U ontvangt uitsluitend de Vlinder je mee nieuwsbrief (1 - 2 keer per maand) indien u zichzelf heeft aangemeld of mij daarvoor toestemming heeft gegeven. U kunt op elk gewenst moment uitschrijven voor de nieuwsbrief.

De persoonsgegevens op de mailinglijst bevatten uw naam en mailadres en worden gebruikt voor het verzenden van de nieuwsbrief en eventuele correcties. Uw gegevens worden niet gedeeld met derden. Het gebruikte programma voor de nieuwsbrief voldoet ook aan de eisen van de AVG/GPDR.

Als u in het verleden een workshop, lezing of anderzijds educatieve aangelegenheid heeft gevolgd, gebruik ik dit adres heel incidenteel om u attent te maken op een wijziging op dit gebied of een algemene vraag betreffende aanmelding/deelname aan een activiteit. Dit gebeurt sporadisch en alleen wanneer het in uw nadeel zou zijn om met dit bericht te wachten tot de volgende maandelijkse nieuwsbrief.

 

Privacy op de website

De Vlinder je mee website is beveiligd (SSL Certificaat, zie slotje). Dit betekent dat alle gegevens die via deze website worden uitgewisseld, versleuteld zijn en onleesbaar voor derden. Verder wordt gecontroleerd of de website waarmee u verbinding heeft ook daadwerkelijk de website is waarmee u verbinding denkt te hebben (server authencitatie).

U kunt hiervoor veilig de Vlinder Je mee website bezoeken, informatie opvragen, het Herinnerings-doe-boek bestellen via het desbetreffende formulier, u aanmelden voor therapie of een lezing door het contactformulier in te vullen of het emailadres aan te klikken of u via de link abonneren op de nieuwsbrief. 

Een beveiligde website gaat samen met het gebruik van noodzakelijke cookies. Een cookie is een tekstbestandje dat door een server op uw computer, smartphone of tablet kan orden geplaatst. Hierdoor kan de website goed functioneren. Vlinder je mee werkt daarnaast met een statistiekprogramma dat geanonimiseerd websitebezoek bijhoudt. Bijvoorbeeld hoeveel bezoekers een bepaalde pagina bezoeken en of er binnen de website wordt doorgeklikt. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Uw privacy blijft daarbij gewaarborgd.

Door te kijken waarop bezoekers op de Vlinder je mee website klikken en waar hun interesses liggen, kan Vlinder je mee de werkzaamheden en de website blijven verbeteren en u een betere dienstverlening bieden. Indien u wilt, kunt u cookies eenvoudig weer verwijderen van uw computer U kunt u afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

 

Deze privacy verklaring is voor het laatst bijgewerkt op 14 september 2024